Hình thức thanh toán

QUY TRÌNH VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN DỊCH VỤ

Tại Tư vấn Tín Đức, chúng tôi áp dụng quy trình thanh toán minh bạch, phù hợp với đặc thù của từng loại hình dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán thuế.

1. Phương thức thanh toán

Quý khách có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

  • Chuyển khoản: Đây là hình thức ưu tiên để đảm bảo tính pháp lý và lưu trữ hồ sơ thuế.

  • Tiền mặt: Trực tiếp tại trụ sở Tín Đức.

  • Thanh toán QR Code: Tiện lợi, nhanh chóng thông qua ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử.

2. Quy trình thanh toán theo loại hình dịch vụ

A. Đối với dịch vụ Pháp lý & Vụ việc (Thành lập, Giấy phép, Thay đổi đăng ký kinh doanh)

Áp dụng theo tiến độ hồ sơ để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho khách hàng:

  • Đợt 1 (Tạm ứng): Thanh toán từ 30% – 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết. Khoản phí này dùng để triển khai soạn thảo hồ sơ và nộp các lệ phí nhà nước bắt buộc.

  • Đợt 2 (Hoàn tất): Thanh toán phần còn lại ngay sau khi Tín Đức bàn giao kết quả (Giấy phép kinh doanh, Con dấu…) cho Quý khách.

B. Đối với dịch vụ Kế toán & Thuế trọn gói (Duy trì định kỳ)

Do đặc thù dịch vụ diễn ra hàng tháng và hàng quý, quy trình thanh toán được quy định như sau:

  • Chu kỳ thanh toán: Theo Tháng hoặc theo Quý (tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng).

  • Thời điểm thanh toán:

    • Thanh toán theo tháng: Từ ngày 01 đến ngày 05 của tháng tiếp theo (sau khi Tín Đức đã hoàn thành báo cáo thuế của tháng trước đó).

    • Thanh toán theo quý: Từ ngày 01 đến ngày 05 của tháng đầu tiên của quý kế tiếp (sau khi Tín Đức đã hoàn thành báo cáo quý đó).

  • Phí dịch vụ phát sinh: Các khoản phí ngoài gói (như phí quyết toán năm, phí giải trình thanh tra) sẽ được thông báo và thanh toán riêng tại thời điểm phát sinh thực tế.

3. Quy trình xác nhận và Xuất hóa đơn

  1. Thông báo phí: Kế toán Tín Đức sẽ gửi thông báo phí/đề nghị thanh toán qua Zalo hoặc Email cho Quý khách.

  2. Xác nhận giao dịch: Sau khi thanh toán, Quý khách vui lòng gửi ảnh chụp ủy nhiệm chi/màn hình chuyển khoản để Tín Đức ghi nhận công nợ ngay lập tức.

  3. Xuất hóa đơn: Tín Đức tiến hành xuất Hóa đơn điện tử (VAT) và gửi cho Quý khách theo thông tin đã cung cấp trên hợp đồng.

4. Cam kết từ Tín Đức

  • Minh bạch: Tuyệt đối không có các chi phí ẩn ngoài hợp đồng nếu không có sự đồng ý bằng văn bản từ khách hàng.

  • Đúng hạn: Hoàn phí 100% nếu hồ sơ bị chậm trễ do lỗi chủ quan từ phía Tín Đức.

  • Bảo mật: Mọi thông tin tài chính trao đổi giữa hai bên đều được cam kết bảo mật theo Chính sách bảo mật thông tin của công ty.