Lương tối thiểu vùng 2026 tăng mạnh: Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị phạt?

Mục lục

1. Chi tiết mức tăng lương tối thiểu vùng năm 2026

Sau nhiều phiên thảo luận của Hội đồng Tiền lương Quốc gia, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định mới quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2026.

Mức điều chỉnh tăng bình quân khoảng 6% so với năm trước, cụ thể tại các địa bàn trọng điểm:

Vùng I (Gồm Hà Nội, TP.HCM, Đồng Nai, Hải Phòng…): Tăng lên 5.310.000 đồng/tháng.
Vùng II (Gồm Đà Nẵng, Cần Thơ, Bắc Ninh, Hải Dương…): Tăng lên 4.720.000 đồng/tháng.
Vùng III & IV: Cũng có mức tăng tương ứng (dao động từ 200.000 – 280.000 đồng tùy địa bàn).

Lưu ý: Đây là mức lương thấp nhất mà doanh nghiệp trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường. Đối với lao động đã qua học nghề/đào tạo, mức lương thường phải cao hơn ít nhất 7% so với mức tối thiểu này (tùy theo thỏa ước lao động).

2. Tác động “Domino” tới chi phí doanh nghiệp

Việc tăng lương tối thiểu không chỉ đơn giản là sửa con số trong hợp đồng của nhân viên bảo vệ hay tạp vụ. Nó kéo theo sự gia tăng của hàng loạt chi phí ăn theo:

a. Tăng mức đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) Nhiều doanh nghiệp đang đóng BHXH cho nhân viên ở mức “sát trần” tối thiểu. Khi “sàn” nâng lên 5.310.000đ, doanh nghiệp buộc phải tăng mức đóng này.

Hệ quả: Chi phí BHXH, BHYT, BHTN (Doanh nghiệp chịu 21.5%) sẽ đội lên đáng kể.

b. Tăng kinh phí Công đoàn Mức đóng kinh phí công đoàn (2% quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH) cũng sẽ tăng theo tỷ lệ thuận.

c. Áp lực điều chỉnh toàn bộ Thang bảng lương Khi nâng lương cho nhóm thấp nhất (để đạt chuẩn 5.310.000đ), khoảng cách lương giữa các cấp bậc (nhân viên mới – nhân viên cũ – quản lý) bị thu hẹp. Để đảm bảo công bằng và giữ chân nhân sự, doanh nghiệp thường phải điều chỉnh tăng đồng loạt cho các cấp bậc cao hơn, khiến tổng quỹ lương phình to.

3. Doanh nghiệp cần làm gì ngay trong tháng 1/2026?

Để tránh bị Thanh tra Sở Lao động xử phạt vì trả lương thấp hơn quy định, Doanh nghiệp cần thực hiện gấp 3 bước sau:

Bước 1: Rà soát Hợp đồng lao động (HĐLĐ) Kiểm tra ngay danh sách nhân sự. Bất kỳ ai đang có mức lương cơ bản dưới 5.310.000 đồng (Vùng I) đều phải được ký Phụ lục HĐLĐ để điều chỉnh tăng lên bằng hoặc cao hơn mức này.

Bước 2: Xây dựng và đăng ký lại Thang bảng lương

Doanh nghiệp phải ban hành Quyết định về việc thay đổi thang bảng lương năm 2026.
Hệ thống thang bảng lương mới phải đảm bảo nguyên tắc: Bậc sau cao hơn bậc trước (thường là 5%).
Lưu ý: Cần niêm yết công khai thang bảng lương mới tại nơi làm việc.

Bước 3: Thông báo với cơ quan Bảo hiểm xã hội Làm thủ tục báo tăng mức đóng BHXH cho người lao động theo mức lương mới.

Hạn chót: Nên hoàn thành trước kỳ đóng bảo hiểm tháng 1 để tránh phát sinh lãi chậm đóng hoặc chênh lệch khó xử lý sau này.

4. Mức phạt nếu không thực hiện

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu vùng sẽ bị phạt tiền tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm:

Từ 01 – 10 người: Phạt 20 – 30 triệu đồng.
Từ 11 – 50 người: Phạt 30 – 50 triệu đồng.
Từ 51 người trở lên: Phạt 50 – 75 triệu đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp buộc phải trả đủ số tiền lương thiếu và tiền lãi cho người lao động.

💡 Giải pháp hỗ trợ từ Tín Đức

Việc xây dựng lại thang bảng lương sao cho vừa đúng luật 2026, vừa không làm chi phí doanh nghiệp tăng quá đột biến là một bài toán khó đòi hỏi sự am hiểu sâu về Luật Lao động.

Nếu quý doanh nghiệp đang lúng túng, hãy liên hệ ngay với Tín Đức. Dịch vụ Lao động & Tiền lương của chúng tôi sẽ giúp bạn: